Las clínicas tienen hasta el 1 de enero de 2027 para actualizar los expedientes de su personal sanitario
El nuevo requisito afecta a todo profesional sanitario que preste servicio, también cuando colabora por cuenta propia. La respuesta no es archivar más documentos: es implantar un control vivo de competencia, vinculación y acogida segura.
La obligación, en claro
El Real Decreto 239/2026 añadió garantías de atención sanitaria al marco de autorización de centros. Exige que los centros dispongan de información actualizada y de un expediente personal actualizado con la titulación oficial y, cuando corresponda, la especialidad de todo su personal sanitario, con independencia de su vínculo contractual o de dónde preste el servicio.
La disposición transitoria fija seis meses desde la entrada en vigor del 1 de julio de 2026. Por ello, el hito operativo es el 1 de enero de 2027. Además, cada incorporación debe recibir información sobre las prácticas seguras que el centro tenga implantadas.
Para una clínica dental, no basta con revisar la plantilla contratada. El alcance alcanza a odontólogos colaboradores, higienistas, auxiliares con funciones sanitarias y cualquier profesional que intervenga en la asistencia bajo una modalidad distinta del contrato laboral.
La cuestión no es tener títulos guardados. Es poder demostrar, en cualquier momento, quién atiende, con qué competencia, bajo qué oferta asistencial y cuándo se verificó esa información.
Qué debe contener el expediente
Identidad y vinculación. Profesional, puesto o actividad, modalidad de colaboración, centro o sedes y responsable interno.
Titulación y competencia. Título habilitante y, si procede, especialidad. Verificación documentada y fecha de próxima revisión.
Seguridad, acogida y seguimiento. Entrega y comprensión de protocolos: historia clínica, identificación del paciente, infecciones, urgencias, protección de datos e incidentes. Registrar después cambios de actividad, vencimientos, formación relevante e incidencias que requieran actualización.
Un plan de 60 días que evita improvisar
Nombrar a un responsable. Dirección clínica conserva la responsabilidad; coordinación o gerencia puede custodiar el calendario y evidencias.
Crear un censo único. Listar a toda persona sanitaria, también colaboradores.
Revisar y completar. No buscar perfección documental, sino cerrar huecos con responsable y fecha.
Convertir la acogida en rutina. Cada alta debe activar expediente, verificación y sesión de prácticas seguras.
Revisar trimestralmente. Un sistema útil detecta cambios, no solo prepara una inspección.
El valor de digitalizar el proceso
Un gestor documental puede centralizar evidencias, permisos de acceso, avisos de revisión y el acuse de recibo de protocolos. La clave es definir primero el proceso: qué se pide, quién valida, qué caduca y quién decide ante una falta documental. La herramienta debe aportar trazabilidad, no ocultar una ausencia de control.
Checklist de cierre antes del 1 de enero
Censo contrastado de todos los profesionales sanitarios que prestan servicio.
Expediente con titulación y, cuando proceda, especialidad, vinculado a cada persona.
Responsable, fecha de revisión y sistema de alertas definidos.
Circuito de alta que incorpora verificación y prácticas seguras.
Evidencia localizable de la información entregada en la acogida.
Aplicación práctica
Qué significa para tu clínica
- →Crea un censo único de todo el personal sanitario que presta servicio en la clínica, incluidos odontólogos colaboradores, higienistas y auxiliares con funciones sanitarias.
- →Completa cada expediente con titulación, especialidad si procede, fecha de verificación y próxima revisión, y define un responsable y un sistema de alertas.
- →Convierte la acogida en rutina: cada alta activa expediente, verificación documentada y sesión de prácticas seguras, con evidencia localizable.
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